Обязанности:
Администрирование офиса:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием звонков и посетителей, заказ необходимых материалов, ведение входящей и исходящей корреспонденции и др.;
- Организация и управление расписанием директора, планирование встреч и мероприятий;
- Административная поддержка директора, участие в совещаниях, подготовка протоколов и отчетов;
- Деловая переписка и коммуникация внутри офиса, с головным офисом, с партнерами;
- Перевод с/на английский язык.
Закупки:
- Организация, контроль и координация процессов закупок. Контроль за соблюдением правил, процедур и политик в сфере закупок;
- Организация и участие в тендерах и маркетингах;
- Анализ рынка, поиск новых поставщиков и поддержание отношений с существующими.
PR:
- Разработка PR-материалов, подготовка отчетности для партнеров и доноров;
- Работа с социальными сетями, создание контента.
Требования:
- Высшее образование, опыт работы в администрировании или закупках;
- Отличное знание русского и английского языков (устно и письменно);
- Опыт работы с MS Office; знание графических редакторов и SMM инструментов будет плюсом;
- Умение работать в условиях многозадачности, внимание к деталям, аналитические способности;
- Лояльность к благотворительной деятельности и еврейским традициям.
Условия:
- Офис в центре Минска;
- Расширенный социальный пакет;
- Возможности для обучения и профессионального роста;
ВАКАНСИЯ НА ПЕРСПЕКТИВУ