СПб ГБУК Академический театр Комедии им. Н.П. Акимова

Помощник директора

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Делопроизводство
  • Организация работы приемной
  • Контроль исполнения решений
  • Прием и распределение звонков
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Деловая этика
  • Расстановка приоритетов
  • Управление документооборотом
  • Умение работать в коллективе
  • Стрессоустойчивость
  • Деловой этикет

Обязанности:

  • Приём и перераспределение телефонных звонков;
  • Контроль почты театра (электронной и почты России);
  • Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
  • Регистрация писем, служебных записок (в том числе контроль и исправление) и т.д.;
  • Электронный документооборот;
  • Ведение приказов по основной деятельности;
  • Актуализация локальных нормативных актов, касающихся деятельности театра и ознакомление работников с ними;
  • Переписка с различными организациями по вопросам деятельности театра;
  • Ведение номенклатуры дел;
  • Контроль ведения архива;
  • Контроль делопроизводства театра;
  • Контроль исполнения поручений директора;
  • Контроль поступающих на подпись директору документов;
  • Встреча гостей руководителей;
  • Ведение протоколов мероприятий;
  • Ведение календаря директора (планирование рабочего дня и графика);
  • Иные поручения директора.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
  • Внимательность, пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Просьба начать сопроводительное письмо со слов: "Добрый день! Меня заинтересовала Ваша вакансия потому что.." и в тексте сопроводительного письма описать свои профессиональные навыки и Ваши достижения.
  • Стрессоустойчивость.

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ, полная занятость;
  • График работы: 5-дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
  • Дружный коллектив;
  • Возможность посещать интереснейшие спектакли и быть членом прекрасной театральной команды;
  • Условия оплаты обсуждаются индивидуально по результатам собеседования.