
СПб ГБУК Академический театр Комедии им. Н.П. Акимова
Помощник директора
Не указана
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Контроль исполнения решений
- Прием и распределение звонков
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Деловая этика
- Расстановка приоритетов
- Управление документооборотом
- Умение работать в коллективе
- Стрессоустойчивость
- Деловой этикет
Обязанности:
- Приём и перераспределение телефонных звонков;
- Контроль почты театра (электронной и почты России);
- Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
- Регистрация писем, служебных записок (в том числе контроль и исправление) и т.д.;
- Электронный документооборот;
- Ведение приказов по основной деятельности;
- Актуализация локальных нормативных актов, касающихся деятельности театра и ознакомление работников с ними;
- Переписка с различными организациями по вопросам деятельности театра;
- Ведение номенклатуры дел;
- Контроль ведения архива;
- Контроль делопроизводства театра;
- Контроль исполнения поручений директора;
- Контроль поступающих на подпись директору документов;
- Встреча гостей руководителей;
- Ведение протоколов мероприятий;
- Ведение календаря директора (планирование рабочего дня и графика);
- Иные поручения директора.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
- Внимательность, пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Просьба начать сопроводительное письмо со слов: "Добрый день! Меня заинтересовала Ваша вакансия потому что.." и в тексте сопроводительного письма описать свои профессиональные навыки и Ваши достижения.
- Стрессоустойчивость.
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ, полная занятость;
- График работы: 5-дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
- Дружный коллектив;
- Возможность посещать интереснейшие спектакли и быть членом прекрасной театральной команды;
- Условия оплаты обсуждаются индивидуально по результатам собеседования.