Обязанности:
- Организация рабочего дня и графика руководителя (встречи, поездки, напоминания);
- Выполнение поручений личного и делового характера: бронирования, покупки, организация доставки, получение и передача документов;
- Контроль технического состояния служебного автомобиля руководителя: • своевременное ТО,
- запись на сервис,
- оплата штрафов и страховки,
- отслеживание чистоты, уровня топлива,
- организация детейлинга, химчистки, мойки премиум-уровня (знание проверенных мест, запись без очередей);
- Поиск и взаимодействие с поставщиками услуг (СТО, шиномонтаж, автохимчистка, замена стекол, полировка, защита кузова и т.д.);
- Организация поездок: доставка руководителя по делам, на встречи, сопровождение;
- Сопровождение на переговорах при необходимости (в роли помощника);
- Ведение отчетности по расходам, отчет по топливу, командировочным и личным тратам;
- Поддержание полной конфиденциальности и высокого уровня сервиса в общении;
- Контроль выполнения текущих задач и оперативное реагирование на срочные поручения.
Требования:
- Опыт работы личным помощником от 6 лет (желательно в частных или корпоративных структурах);
- Хорошее знание города, маршрутов, локаций автомоек и детейлинг-центров премиум-класса;
- Умение оперативно решать задачи, ориентированность на результат;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Навыки ведения отчетности и уверенное владение Excel/Google-таблицами;
- Готовность к выездам, работе в ненормированном графике, гибкости в расписании;
- Ответственность, пунктуальность, умение сохранять конфиденциальность.
Условия:
Оформление по ГПХ РК / или иная форма по согласованию;
Компенсация мобильной связи;
Работа в стабильной компании с амбициозными проектами;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Дружелюбная команда и поддержка на старте.