Администратор ресепшен/Секретарь

Приглашаем на работу в бизнес-центр "Водный" секретаря на ресепшен

Обязанности:

- регистрация посетителей арендаторов в электронной пропускной системе объекта;

- консультирование арендаторов/посетителей по текущим вопросам, предоставление справочной информации;

- соблюдение установленных стандартов объекта/инструкций/правил;

- поддержание рабочего места/документации в чистоте/аккуратности;

- контроль состояния холла строения и зоны ресепшен (исправность оборудования, чистота и порядок), своевременная передача информации о недостатках руководителю;

- прием почтовой корреспонденции, сортировка и передача арендаторам;

- выдача зонтов арендаторам, ведение соответствующего журнала;

- приём / передача документов арендаторам;

- приём телефонных звонков (мини-АТС);

- работа с офисной техникой (сканирование, копирование, ламинирование и брошюровка и т.д.);

- выполнение иных поручений руководителя.

Требования к личностным качествам:

- аккуратность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, способность и желание к быстрому обучению, доброжелательность, навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Работа в современном бизнес-центре с комфортной локацией рядом с метро