Project coordinator/ Координатор по проектам медицинского департамент
Обязанности:
-
Оказание поддержки сотрудникам Отдела от инициации активности до ее проведения и закрытия документооборота (адаптация шаблонов договоров, согласование правок в стандартные шаблоны с юридическим отделом, отделом OEC, проверка договоров, счетов, наличия закрывающих документов);
-
Работа с электронными системами Компании для обработки процессов одобрения заявки на закупки, договора, счета, командировки;
-
Координация процесса сбора и передачи счетов на оплату в финансовый отдел, мониторинг своевременной оплаты счетов;
-
Подготовка и отправка документов и корреспонденции поставщикам и сотрудникам Отдела, ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции;
-
Оказание административной и логистической поддержки проектов отделов: принимает активное участие в организации мероприятий, оказывает административную поддержку участников мероприятия (приглашение и регистрация участников);
-
Взаимодействие с внешними экспертами, вовлеченными в Market Access активности, по согласованию подписания документов и других вопросов, связанных с активностями;
-
Оказание поддержки при коммуникации с поставщиками с целью сбора всей необходимой информации для прохождения EDD;
-
Обеспечение заказа такси для команды при необходимости;
-
Оформление авансовых отчетов после командировок непосредственного руководителя при необходимости;
-
Обеспечение Отдела канцелярскими товарами;
-
Участие в подготовке к аудитам и их прохождении.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Опыт работы на административных позициях не менее 6 месяцев;
-
Уверенный пользователь MS Office;
-
Владение английским языком на уровне не ниже intermediate;
-
Отличные коммуникативные навыки;
-
Быстрая обучаемость;
-
Хорошие организаторские способности, аккуратность и ответственность;
-
Стрессоустойчивость.
Условия:
- Комфортный офис;
- Гибридный формат работы;
- ДМС, питание, оплата моб.связи, годовой бонус;
- Возможность профессионального и карьерного развития.