Стеллар
Офис-менеджер
35 000 - 45 000 RUR
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
- Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы для организации работы офиса.
- Оформлять договора с контрагентами.
- Вызывать и встречать курьеров транспортных компаний, отправлять/получать посылки, корреспонденцию.
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
- Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.
- Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
- Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды.
- По поручению сотрудников отдела оформления заниматься распечаткой и прошивкой документации, относящейся к деятельности компании.
- Исполнительность, ответственность, внимательность.
- Коммуникабельность, обучаемость.
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
- Умение работать в Microsoft Office.
- Оклад (35 000) + премия за выполнение задач по прошивке документов и дополнительные работы.
- Официальное трудоустройство согласно законодательству Российской Федерации.