Помощник руководителя/офис-менеджер

Санкт-Петербургский клуб ИТ-директоров «SPb CIO Club» — профессиональное сообщество ИТ-директоров ведущих компаний Cеверо-Западного региона. Компания существует на рынке уже 20 лет.

Позиция подходит ДЛЯ СТУДЕНТОВ и начинающих специалистов. Рассматриваются кандидаты БЕЗ ОПЫТА.

Должность предполагает собой ЧАСТИЧНУЮ ЗАНЯТОСТЬ с возможностью трудоустройства на полный день в дальнейшем.

Обязанности:

• Помощь в организации мероприятий клуба;
• Подготовка информационных материалов по шаблону;
• Решение организационных вопросов (согласование времени и координация встреч/совещаний, оповещение участников о встречах);
• Введение протоколов встреч;
• Поиск и анализ информации в интернете (подготовка отчета о результатах поиска, сбор информации для проектов и мероприятий);
• Выполнение административных поручений руководителя;
• Учет и архивирование документов (как оригиналов, как и в 1С);
• Внесение реквизитов в шаблон договоров;
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции и получение входящей;
• Закупка офисный принадлежностей, канцтоваров, хозтоваров и тп;
• Закупка расходников на мероприятия;
• В дни проведения мероприятий (1-2 раза в месяц) необходимо присутствовать до их окончания (до 23-00);
• При проведении мероприятий в выходные дни (сб-вс несколько раз в год,) предусмотрены выплаты сверхурочных и перенос выходных на будние дни.

• Внимательность;
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, вежливость, грамотная устная и письменная речь;
• Проактивность;
• Высокий уровень самоорганизации.

• Гибкий график, по согласованию;

• Занятость 5 дней в неделю по будням, 4 часа в день, (часы работы обсуждаются);

• Возможно совмещение с учебой. Подходит ДЛЯ СТУДЕНТОВ, для начинающих специалистов без опыта;

• Работа в офисе (ст. м. Петроградская 9 минут), возможность частичной удалённой работы (2 дня в неделю), через 2 месяца;

• Оформление по ТК или ГПХ (любой удобный вариант);

• Корпоративное обучение;

• Возможность закрытия практики (в случае релевантности с вашей специальностью);

• При необходимости предоставление благодарностей/сертификатов и тд в вуз;

• Выплата зарплаты 2 раза в месяц. Предусмотрены премии при участии в подготовке крупных мероприятий (2-3 раза в год).