Зурбаев Темур Зурабович

Секретарь

От 1 600 USD
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Английский язык
  • Бумажный документооборот
  • Сбор и обработка документов
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
  • Ведение и организация входящей/исходящей корреспонденции (электронной и бумажной)
  • Прием звонков, запись на встречи, переадресация по офису
  • Ведение календаря руководителя/юристов (судебные заседания, встречи, сроки)
  • Организация документооборота (сканирование, копирование, архивирование)
  • Контроль за своевременной отправкой документов в суды, госорганы и клиентам
  • Подготовка и оформление юридических документов (доверенности, заявления, договоры, и т.п.)
  • Проверка документов на полноту и правильность заполнения
  • Сбор и подача документов в суд, нотариусам, в государственные органы
  • Встреча клиентов, сопровождение в переговорные
  • Конфиденциальная обработка информации
  • Информирование клиентов о статусе их дел
  • Поиск юридической информации (по поручению)
  • Заказ канцелярии, обеспечение офиса всем необходимым
  • Поддержание порядка в офисе и переговорных
  • Ведение баз данных (клиенты, дела, контракты)