Российская государственная библиотека

Специалиста по делопроизводству юридического отдела

От 75 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • ведение электронной базы данных заключенных договоров;

  • ведение электронной базы данных исполнения договоров;

  • ведение журналов входящих и исходящих документов (претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, апелляционных жалоб, мотивированных отказов, требований, уведомлений, односторонних отказов и т.д.);

  • осуществление систематизации и хранения оригиналов заключенных договоров, соглашений, акцептов, оферт, а также дополнительных соглашений и соглашений о расторжении к ним;

  • осуществление сканирования заключенных договоров, соглашений, акцептов, оферт, а также дополнительных соглашений и соглашений о расторжении к ним и направление сканов в подразделения;
  • проверка закрывающих документов на соответствие требованиям договоров, сканирование закрывающих документов и передача их в соответствующие подразделения.
Требования:
  • высшее/среднее профессиональное образование;
  • опыт работы с большим объемом документов;
  • знание специфики работы с документами в юридическом отделе;
  • опытный пользователь организационной техники;
  • знание ПК, MS Office, Консультант Плюс, Гарант, 1С: Документооборот, ЕИС.
Условия:
  • работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта
  • возможность работать с интересными и сложными проектами;
  • обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
  • график работы 5/2, с 09:00 до 17.30, в пятницу с 09:00 до 16:45, перерыв на обед 30 минут
  • официальное трудоустройство;
  • квартальные премии;
  • ежегодная индексация заработной платы;
  • Испытательный срок 3 месяца