
Российская государственная библиотека
Специалиста по делопроизводству юридического отдела
От 75 000 RUR
Обязанности:
-
ведение электронной базы данных заключенных договоров;
-
ведение электронной базы данных исполнения договоров;
-
ведение журналов входящих и исходящих документов (претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, апелляционных жалоб, мотивированных отказов, требований, уведомлений, односторонних отказов и т.д.);
-
осуществление систематизации и хранения оригиналов заключенных договоров, соглашений, акцептов, оферт, а также дополнительных соглашений и соглашений о расторжении к ним;
- осуществление сканирования заключенных договоров, соглашений, акцептов, оферт, а также дополнительных соглашений и соглашений о расторжении к ним и направление сканов в подразделения;
- проверка закрывающих документов на соответствие требованиям договоров, сканирование закрывающих документов и передача их в соответствующие подразделения.
- высшее/среднее профессиональное образование;
- опыт работы с большим объемом документов;
- знание специфики работы с документами в юридическом отделе;
- опытный пользователь организационной техники;
- знание ПК, MS Office, Консультант Плюс, Гарант, 1С: Документооборот, ЕИС.
- работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта
- возможность работать с интересными и сложными проектами;
- обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
- график работы 5/2, с 09:00 до 17.30, в пятницу с 09:00 до 16:45, перерыв на обед 30 минут
- официальное трудоустройство;
- квартальные премии;
- ежегодная индексация заработной платы;
- Испытательный срок 3 месяца