Обязанности:
- Формирование списков на заезд/выезд;
- Ведение общего табеля (каждое подразделение ведут свой табель, а помощник еще и общий, где отмечает межвахту каждого сотрудника);
- Ведение деловой переписки;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Ознакомление действующих и вновь принятых сотрудников с локальной нормативной документацией (приказы, распоряжения, положения и т.д.);
- Приобретение проездных документов для работников;
- Сбор документов от вновь прибывших работников на участок для последующей отправки в головной офис;
- Подготовка и отправка почты;
- Сбор заявлений на межвахтовый, очередной ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы. Сбор документов на предоставлении компенсации проезда, проживания для отправки на согласование;
- Работа с кандидатами на трудоустройство;
- Контроль за ведением табеля учета рабочего времени руководителями подразделений;
- Выполнение поручений Генерального директора, Управляющего директора.
Требования:
- высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование;
- Знание таких программ как Microsoft Word, Excel.
Условия:
- Условия: Вахтовый график: 45/45;
- Бесплатное 3-х разовое питание;
- Проживание в комфортабельном вахтовом посёлке со спутниковой связью;
- Проезд от места проживания до участка и обратно за счет работодателя;
- Баня, тренажерный зал на территории вахтового посёлка;
- Локация: Иркутская обл, Нижнеудинский район.