Обязанности:
- Согласование планировки стенда с каждым экспонентом, который подписал контракт (а именно, согласование варианта стандартной застройки, необходимости дополнительного оборудования, макета оклейки) + получение заполненных форм на дополнительные услуги от экспонентов с калькуляцией для выставления счета менеджерами + отрисовка стендов
- Отрисовка и сдача общей планировки выставки с учетом всех согласованных зон
- Оперативный заказ и контроль размещения всех рекламных носителей на выставке
- Оперативное внесение изменений в текущую планировку выставки
- Отрисовка спецзон (конференц-залы, салат-бар, vip переговорная, дирекция и тд) и согласование проекта с менеджерами и Гостиным Двором
- Сведение всех данных по выставке в установленные сроки для подачи в Гостиный Двор согласно требованиям и утвержденным документам.
- Контроль цен, полученных от Гостиного Двора, их согласование.
- Контроль цен, выставляемых экспоненту
- Присутствие на площадке во время монтажа выставки, контроль монтажа
- Контроль заезда экспонентов, включая завоз оборудования, контроль погрузочных и разгрузочных работ, контроль команды грузчиков
- Присутствие на площадке в дни работы выставки для оперативного решения и контроля возникающих проблем технического характера на стендах
- Контроль выезда экспонентов
- Присутствие на площадке во время демонтажа выставки, контроль демонтажа
- Финализация тех документов, смет с компаниями-подрядчиками Гостиного Двора
- Подготовка и внесение изменений в Справочник экспонента
- Соблюдение сроков Гостиного двора (или определенных им ответственным за печать баннеров компаний) при сдаче всех печатных макетов
- Взаимодействие с пожарными службами Гостиного двора
- Оказание иных услуг, необходимых для организации и проведения Выставки Global Fresh Market в 2025 году
- Опыт работы техническим директором на других аналогичных выставках (желательно в ВК Гостиный двор) от 3 лет
- Активная жизненная позиция
- Срочный трудовой договор на проект
- Удаленный формат работы
- Уровень дохода обсуждается индивидуально