Личный помощник директора

X5 Group — российская розничная торговая компания, управляющая продуктовыми торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Чижик», а также цифровыми сервисами «Vprok.ru Перекрёсток», 5Post, «Много Лосося» и медиаплатформой Food.

X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 5000 специалистов разрабатывает решения, которые помогают 372 тысячам сотрудников группы работать с максимальным технологическим комфортом, а миллионам покупателей быстро и удобно покупать свежие продукты.

Какие задачи вас ждут:

• Выстраивание системы деловой коммуникации со всеми ТС/БЕ;
• Координация работы Команды;
• Полное ведение и сопровождение календаря руководителя;
• Организация и координация встреч, подготовка повестки, ведение протоколов;
• Контроль соблюдения сроков выполнения задач;
• Переписка с коллегами и партнерами, обработка электронной почты;
• Подготовка презентаций;
• Организация деловых поездок, бронь билетов и отелей;
• Организация мероприятий, тимбилдингов.

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее образование;
• Не боитесь трудностей и готовы к новым вызовам;
• Хотите развиваться и расширять свой профессиональный диапазон;
• Имеете опыт работы от 3х лет в областях с высокой динамикой изменений;
• Имеете навыки профессиональной коммуникации в больших компаниях;
• Владеете английским языком на уровне не ниже Advanced;
• Имеете опыт работы с большим объемом информации;
• Владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);
• Умеете одновременно работать над несколькими задачами, быстро переключаться между ними и сохранять концентрацию;
• Понимаете потребности и ожидания руководителя и коллег, умеете находить подход к разным людям.

В ответ мы предлагаем:

• Официальное оформление с белой ЗП, премии по результатам работы;
• Удобный офис рядом с м. «Добрынинская»;
• Гибкий график работы;
• Возможность работать в гибридном формате;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья;
• Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков (Цифровая академия, Школа Тимлидов), онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое;
• Программы мотивации для спикеров и авторов: внутренняя школа Speak Up School, Write Up, ачивки и баллы за выступления, подготовка спикеров к крупнейшим конференциям страны, сообщество авторов на Хабре, возможность шерить опыт с комьюнити внутренних и внешних экспертов;
• Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: регулярные внутренние митапы, демо-дни, открытые микрофоны, день IT-специалиста, программы волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge;
• Забота о благополучии сотрудников: 7 спортивных сообществ (бег, футбол, волейбол, баскетбол, хоккей, лыжи, триатлон), ежегодная Неделя здоровья;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «Перекресток Впрок»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
• Материальная помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию.

Присоединяйся к команде X5 Tech, чтобы создавать будущее ритейла вместе с нами!