Приветствуется опыт работы в медицинских учреждениях
Обязанности:
-
Прием входящей/исходящей документации, прием звонков
-
Прием посетителей
-
Ведение делопроизводства
-
ведение деловой переписки - составление писем, ответов
-
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в
соответствующие структурные подразделения документов текущего
делопроизводства
-
Осуществление делопроизводства по формированию, хранению и сдачи
дел в архив
-
Разработка номенклатуры дел организации
-
Ведение протоколов совещаний
-
Согласование планов с планами и сроками работы руководителя
-
Создание положительного имиджа организации
-
Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций
-
Документальное оформление решений руководителя
Доведение до сведения работников организации распоряжений
руководителя
-
Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений
руководителя
- Требования:
- Образование высшее или среднее специальное
- Грамотная речь, соблюдение этики делового общения
-
Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов,
государственных стандартов, определяющих порядок документационного
обеспечения управления: знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
-
знание системы электронного документооборота