Мы ищем старшего личного ассистента для акционера торгово-производственного холдинга
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
- Организация очных/онлайн-звонков и встреч;
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметолог, барбер шоп, мед клиники);
- Travel-support: командировки/отпуск, план маршрута;
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю;
- Организация семейных праздников, поездок;
- Организация досуга (гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки).
Требования:
- Релевантный опыт работы от 2-х лет с первыми лицами компании, без частых смен + опыт в роли старшего ассистента будет преимуществом;
- Высшее образование;
- Английский язык от B2;
- Портрет кандидата: Гибкость, умение подстраиваться под ситуацию, оперативно менять план и перестраивать “маршрут”, умение предлагать нестандартные варианты (многие решения принимаются в последний момент), зрелость, четкое понимание жизненных и профессиональных ценностей и приоритетов, осознанный подход к работе; заботливость, предусмотрительность, сервисный подход, искреннее стремление сделать жизнь другого человека комфортнее; презентабельный, естественный, деловой внешний вид, уместность.
Условия:
- Оформление: ТК РФ (оплата отпускных и больничных листов) предоставляется абонемент в фитнесс-зал, принадлежащий холдингу;
- График работы: 5/2, ненормированный график, необходимо быть на связи вечером и в выходные, возможны ночные звонки в экстренных ситуациях + необходимость подстраиваться под часовые пояса места пребывания руководителя в период его командировок (посменно с другими ассистентами)
- Формат работы: гибрид - присутствие в офисе в периоды, когда руководитель в офисе по адресу: г. Москва, ближайшие ст. м. Народное Ополчение, Мнёвники, Хорошево
- Заработная плата: от 180 000 до 250 000 рублей на руки
ЭТАПЫ:
1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
2) онлайн-собеседование с HR компании-заказчика;
3) собеседование с Исполнительным директором;
4) собеседование с Акционером;
5) Проверка СБ, возможно проведение полиграфа.
Ждем Вашего отклика!