Хово.Ру

Помощник/ассистент руководителя

От 140 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Документооборот
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Телефонные переговоры
  • Организация мероприятий
  • Поиск информации в интернет
  • Организация встреч
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Кадровое делопроизводство
  • Подбор сотрудников
  • Поиск и привлечение клиентов
  • Закупка товаров и услуг
  • Навыки межличностного общения
  • Организаторские навыки
  • Организация деловых поездок

В группу компаний на конкурсной основе ведется подбор кандидатов на должность помощник руководителя.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
  • Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, при необходимости в поездках;
  • Полная организация работы офиса (заказ канцелярии, поддержание чистоты офиса, контроль обслуживания орг.техники и т.д);
  • Организация рабочих мест сотрудников и руководителя;
  • Помощь руководителю в реализации проектов;
  • Организация документооборота в компании;
  • Организация корпоративных мероприятий и встреч;
  • Подбор и адаптация персонала в компании;
  • Ведение внутренних отчетов;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
Требования:
  • Оконченное высшее образование;
  • Опыт работы в должности "Помощник руководителя" обязателен;
  • Знание правил деловой переписки и делового общения;
  • Умение организовывать рабочее время, распределять за дачи по приоритетности;
  • Умение принимать взвешенное решение в стрессовых ситуациях;
  • В приоритете кандидаты готовые приступить к работе в ближайшее время;
Условия:
  • Полная занятость;
  • Формат и график работы: офис, 5/2 с 9:00 до 18:00, 8-часовой рабочий день;

  • Оформление: ТК РФ, иные форматы обсуждаются;

  • Офис А класса в самом центре Москвы с прекрасным видом на город;

  • Первый этап собеседования проводится в формате онлайн с помощью сервиса Google Meet;

  • Своевременная оплата труда два раза в месяц;

  • Стабильность компании. Холдинговая структура с несколькими направлениями и видами деятельности;

    Мы ценим тех, кто умеет работать в команде, открыто общается, умеет находить лучшие решения и делится своим опытом!