Обязанности:
- Прием телефонных звонков, встреча клиентов;
- Организация бесперебойной работы офиса (заказ пропусков, бронирование переговорной, ведение документооборота);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (штат до 30чел);
- Чай/кофе для посетителей;
- Взаимодействие с партнерами ;
- Входящая/исходящая корреспонденция (почта/курьеры);
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером от 2-х;
- Знание офисных программ, Битрикс 24;
-
Коммуникабельность, грамотность, вежливость, доброжелательность;
-
Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, результативность;
-
Высокий уровень вовлеченности в процесс, готовность к интенсивной работе/ стрессоустойчивость, ориентация на команду;
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- "Белая" заработная плата два раза в месяц;
- График работы: 5/2 офисный формат;
-
Оплачиваемый отпуск, корпоративная сотовая связь;
-
Работа в комфортабельном офисе премиального класса со всем необходимым для эффективной работы (оборудованная кухня, зоны отдыха, переговорные комнаты) в 7 минутах пешком от метро Смоленская;
- Место работы м. Смоленская, Новый Арбат 32.