Бизнес-ассистент

Мебельная компания ЛЕ РОЙ - эта целая команда специалистов.

Нашему производству уже более 14 лет, за последние 6 лет, мы выросли в 7 раз.

Мы любим и ценим наших сотрудников, и работа становится для них вторым домом. В связи с расширением, мы приглашаем в компанию Бизнес-ассистента.

Задачи:

1. Работа с CRM и Корпоративными Системами:

   • Администрирование и настройка Bitrix24 (работа с лидами, задачами, процессами).

   • Администрирование корпоративной телефонии: настройка, распределение звонков, управление графиками работы менеджеров.

2. Операционное Администрирование и Финансы:

   • Контроль сроков и совместная с бухгалтерией оплата хостингов, доменов и онлайн-сервисов.

   • Ведение, актуализация и фильтрация базы контактов дизайнеров (отслеживание источников, поддержание связи).

   • Ведение деловой переписки.

   • Совместная с директором разработка шаблонов документов.

   • Ведение финансовых таблиц и отчетов по заданным параметрам (ввод данных, контроль показателей).

3. Коммуникация и Координация:

   • Поддержка связи с дизайнерами по поручениям руководителя (координация задач, поздравления, решение операционных вопросов).

   • Взаимодействие с менеджерами салонов: поддержка в вопросах продаж (скрипты, информация), организация совещаний.

   • Проведение собеседований на позиции начального уровня (редко).

   • Генерация идей по продвижению бренда совместно с командой.

4. Контроль Качества и Стандартов в Салонах:

   • Контроль соблюдения стандартов внешнего вида менеджеров.

   • Контроль поддержания чистоты и порядка в салонах.

5. Эстетика и Вкус:

   • Демонстрация хорошего вкуса и эстетического видения в работе над контентом, визуальным представлением бренда и при решении сопутствующих задач.

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Опыт коммуникации с клиентами/подрядчиками (дизайнеры, менеджеры).
• Организаторские способности, внимание к деталям.
• Грамотная деловая переписка.
• Базовые знания финансовых отчетов и таблиц.
• Навыки работы с таблицами (Ехсеl/Gооglе).
• Хороший эстетический вкус.

Условия:
- Официальное оформление, белая заработная плата

- Надбавка за стаж работы

- Скидки на продукцию компании

- Кофе, чай, плюшки