Специалист архива

• прием и регистрация документов, законченных делопроизводством, поступивших на архивное хранение от структурных подразделений Общества;
• шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, их учет в соответствии с действующим законодательством и локально-нормативными документами Общества;
• архивирование входящей, исходящей, распорядительной, внутренней документации на электронных и бумажных носителях;
• подготовка сводных описей документов постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документов на удаленное хранение;
• передача документов в аутсорсинговую организацию на удаленное хранение;
• участие в организации процесса по уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
• работа по созданию единой справочной базы по архивным документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• предоставление из архива Общества оригиналов документов по запросам структурных подразделений;
• регистрация и учет заявок на предоставление документов из архива Общества;
• участие в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• разработка номенклатуры дел отдела и формирование сводной номенклатуры Общества;
• консультирование работников Общества по оперативному хранению, передаче в архив, уничтожению документов;
• контроль за состоянием архивных документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов в соответствии с законодательством РФ;
• отправка корреспонденции почтовыми услугами (Почта России, экспресс-службы);
• первичный прием и распределение входящей документации по отделам Общества.

Требования:

• Высшее образование.

• Знание законодательных и правовых актов, касающихся работы архива.

  Знание персонального компьютера, работа в Word, Excel, Outlook.
• Знание систем электронного документооборота.

• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
• Страховка ДМС
• Офис в шаговой доступности от метро Шаболовская.
• Перемещение между 2 архивами.
• Частично разъездной характер работы, между двумя офисами. (м. Тульская- м. Шаболовская).