Помощник/ассистент руководителя

Привет! Основательница молодой и амбициозной IT-компании в поисках личного помощника и персонального ассистента.

Работа рядом с данным руководителем — это не про «просто выполнять задачи». Это про то, чтобы стать точкой опоры: держать в фокусе десятки деталей, уметь собирать большое из мелкого, и каждый день делать жизнь и работу предпринимателя легче, упорядоченнее и продуктивнее.

Какие будут задачи:

• Организация поездок и мероприятий: бронирование билетов, визовая поддержка, координация поездок, программа досуга.
• Финансовое сопровождение: ведение бюджета, планирование расходов, расчет с подрядчиками.
• Личное администрирование: оплата счетов, контроль регулярных задач, заказ подарков.
• Коммуникации и координация подрядчиков и клиентов : взаимодействие с внешними исполнителями и клиентами, найм исполнителей на проекты, контроль сроков и задач, постановка ТЗ.
• Работа с ИИ и ресёрч: использование ChatGPT, Claude, проведение исследовательских задач, подключение цифровых решений.
• Управление задачами: ведение таск-трекера, контроль сроков и статусов, напоминания, фиксация договорённостей.

Тебе будет комфортно, если ты:

• Уже работал (-а) ассистентом, project-менеджером или координатором — особенно в IT и креативных агентствах.
• Умеешь организовывать себя и других: расставлять приоритеты, доводить до результата, держать в поле зрения несколько задач.
• Грамотно пишешь и говоришь на русском, владеешь английским на уровне от B1 (есть иностранные клиенты и подрядчики).
• Уверенно пользуешься ChatGPT и другими AI-инструментами.
• Ценишь эстетику, уместность, аккуратность и можешь ориентироваться на вкус руководителя.
• Сохраняешь профессиональную дистанцию в личных вопросах, умеешь выстраивать бережную, но деловую коммуникацию.
• Не ждёшь микроменеджмента, а наоборот — приходишь за задачами, если всё закрыто.

Условия работы:

• Формат: удалённо.
• Нагрузка плавающая: пока 4 часа в день, с увеличением задач также будем обсуждать повышение дохода
• График: пн-пт с 11:00 до 19:00 по МСК быть на связи.

Приятные бонусы:

• полный remote и свободный график

• опыт в стартапах, AI-проектах, развитии онлайн-курсов

• финансирование твоего образования: оплата курсов и конференций

• здоровая команда и эмпатичный руководитель с фокусом на рост и заботу

• гибкая оплата: фикс + бонусы за инициативность и результаты

Начни сообщение с «плюс вайб» и мы поймём, что ты внимательно прочитал(а) вакансию + расскажи о себе и своем опыте в сопроводительном письме.