Личный ассистент руководителя

Привет!

Меня зовут Павел, я предприниматель, семьянин и просто человек, который любит порядок во всём. У меня жена и двое детей.

Сейчас мы ищем внимательного и ответственного ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА — того самого человека, который станет незаменимой поддержкой для нашей семьи в ежедневных делах, путешествиях и важных моментах.

Чем предстоит заниматься?

— Помогать нашей семье с организацией путешествий: бронировать билеты, отели, оформлять визы, заботиться о трансферах и документах для питомца.

— Держать на контроле бытовые вопросы: коммунальные платежи, доставка воды, продуктов и других необходимых мелочей.

— Организовывать семейные мероприятия, детские праздники, ужины и просто поддерживать наш семейный календарь.

— Контактировать с исполнителями (юристы, врачи, няни, аудиторы, клининг и т.д.), договариваться, отслеживать сроки, напоминать и оплачивать счета.

— Вести список актуальных поручений и задач, напоминать про важное, управлять семейной “базой знаний” — кто помогает по дому, кого вызывать в экстренном случае, где заказать торт на день рождения и многое другое.

— Вести легкую отчётность по семейному бюджету (выдаем отдельную карту для расходов).

— Всегда держать руку на пульсе.

— По результату — делиться простыми отчётами о выполненной работе.

Ценим:

— Опыт работы ассистентом руководителя, семьи или премиум-сфере (отели, travel, консьерж), от 2 лет.

— Умение быть “рукой семьи” и спокойно организовывать жизнь – в быту, командировках, детских мероприятиях.

— Грамотную речь, цифровую грамотность, опыт постановки и контроля задач через мессенджеры и трекеры.

— Английский на базовом уровне.

— Зрелость и самостоятельность: нам важно спокойствие и уверенность, что задачи точно под контролем.

— Корректность, деликатность, этичность, готовность работать на долгий срок и не смешивать личное с рабочим.

— Приветствуется опыт учёта расходов, ведения небольшой домашней бухгалтерии.

Условия:

— Удалённая работа, полная занятость, гибкий рабочий день.

— Система оформления — оформление как самозанятый/ИП или официально, всё обсуждается.

— Стабильная и конкурентная заработная плата

— База наших регламентов, контактов и традиций — в вашем распоряжении, всегда поможем с вводом в курс.

— Мы — за уважение, доверие и долгосрочное сотрудничество.

Если вам нравится помогать людям, организовывать жизнь “без суеты”, и вы действительно любите профессию ассистента — ждём отклика!