СПб ГАУ Центр подготовки спортивных сборных команд Санкт-Петербурга

Администратор на ресепшен

От 50 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Пользователь ПК Ответственность Умение работать в команде Работа с людьми Прием посетителей Корпорат
  • Документооборот
  • Деловая этика
  • Деловое общение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Электронная почта
  • Работа с оргтехникой
Обязанности:
  • Консультирование посетителей по вопросам, касающимся работы учреждения
  • Прием входящих звонков
  • Принятие мер по предотвращению и устранению конфликтных ситуаций
  • Проведение необходимых организационно-технических мероприятий:
  • создание комфортных условий для посетителей, регулирование очередности посетителей при оформлении документов, контроль за соблюдением тишины в помещении;

  • обеспечение документооборота между офисами, находящихся на разных адресах, а именно: получение документов от специалистов, сбор в единый пакет

  • Осуществление контроля за удовлетворительным состоянием информационных щитов внутри помещения
  • Осуществление контроля за исправностью и работоспособностью электрооборудования, охранной и противопожарной сигнализаций
  • Осуществление пропуска посетителей на территорию учреждения с помощью системы видеонаблюдения и системы контроля допуска
  • Обеспечение сохранности и осуществление контроля за выдачей дубликатов ключей от помещений, хранящихся в специально оборудованном шкафу для их хранения
Требования:

Образование: не ниже среднего профессионального

Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, аккуратность, неконфликтность

Вежливое, тактичное обращение с сотрудниками и посетителями

Опрятный внешний вид

Грамотная речь

Условия:
  • Дружный коллектив

  • Работа в стабильной компании

  • Заботливое сопровождение новых сотрудников

  • Офис находится в 3-х минутах ходьбы от станции метро «Электросила» пр. Московский, 143 лит. Б

  • Пятидневная рабочая неделя

  • Полный рабочий день с 8:00 до 16:30 или с 12:30 до 21:00 (время может корректироваться в индивидуальном порядке)

  • Предпраздничный рабочий день время работы сокращается на 1 час

  • Испытательный срок 2 месяца

  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством

  • Оформление с первого рабочего дня

  • Своевременная выплата заработной платы

  • По итогам работы предусмотрено ежемесячное и квартальное премирование

  • Поддержка от компании в значимых жизненных ситуациях

  • Оплата листков нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

  • Подарки для детей сотрудников на Новый год