Обязанности:
- Аккуратное ведение и контроль документооборота отдела в соответствии с внутренним процедурам компании;
- Оформление договоров аренды, и всех сопутствующих документов согласно правилам компании;
- Внесение сделок в 1С и иные программы;
- Участие в проектах и заданиях отдела по взаимодействию с партнерами и арендаторами;
- Обработка счетов отдела по взаимодействию с партнерами;
- Координация потоков информации в отделе - администрирование рабочих чатов, листов рассылки и проверка актуальности контактных данных;
- Административная поддержка при организации встреч: бронирование помещений, подготовка повестки дня, распечатка материалов, подготовка презентаций и переводов, протоколов встреч с последующим отслеживанием реализации принятых решений;
- Администрирование рабочих цифровых платформ;
- Работа над улучшением административных процедур и внутренних процессов, связанных с работой отдела;
- Обеспечение исправной работы оборудования, соответствующих инструментов и внешнего вида раздевалок и столовой для сотрудников арендаторов;
- Участие в подготовке бюджета отдела и контроль за его исполнением;
- Административная поддержка работы сотрудников отдела (графики отпусков, дни рождения, годовщины и т.п). Помощь в процессе адаптации новых сотрудников. Организация рабочих инструментов для новых и существующих сотрудников;
- Оказание помощи и участие в проектах и активностях смежных отделов команды МЕГИ.
- Ответственность, ориентация на результат;
- Системный подход к работе и внимательность к деталям;
- Способность к быстрому и четкому выполнению задач в оговоренные сроки;
- Владение грамотной письменной и хорошо поставленной устной речью;
- Коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность;
- Опытный пользователь ПК (знание стандартных программ MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство через кадровую компанию Manpower;
- Комфортный офис в ТЦ МЕГА;
- Дружная команда профессионалов;
- Возможность профессионального роста и перехода в штат компании МЕГА.