Бизнес-ассистент Генерального директора в сфере девелопмент

Международный бизнес-парк «Деловой Квартал» – это динамично развивающаяся компания, создающая уникальные пространства для бизнеса и жизни в Екатеринбурге. Наш новый амбициозный проект Премиум-кварталы «Маяковка», расположенный в непосредственной близости от офисных зданий «Делового Квартала», станет новым этапом развития компании и изменит облик города. Мы ищем энергичного и ответственного Помощника Генерального директора, который станет ключевым звеном команды и внесет свой вклад в реализацию этого масштабного проекта.

Эта работа для вас, если вы:

• Стремитесь к динамичной и интересной работе с возможностью профессионального роста.
• Любите решать сложные задачи и брать на себя ответственность.
• Хотите внести свой вклад в создание современного и комфортного жилого пространства.
• Цените командную работу и готовы сотрудничать с профессионалами высокого уровня.

Ваши задачи:

• Координация и контроль реализации задач: Организация и контроль выполнения поручений Генерального директора сотрудниками, поддержание эффективной коммуникации и высокой продуктивности команды проекта.
• Взаимодействие с партнерами и подрядчиками: Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций, участие в переговорах.
• Организация командировок: Бронирование билетов, отелей, оформление виз, обеспечение логистики поездок для сотрудников.
• Управление графиком руководителя: Организация встреч, совещаний, переговоров, оптимизация рабочего дня.
• Административная поддержка бизнес-процессов: Участие в разработке и внедрении эффективных бизнес-процессов, документооборот, ведение архива.
• Деловая переписка: Ведение переписки, подготовка ответов на запросы, контроль входящей корреспонденции.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, ассистент) от 1 года, желательно в сфере строительства или девелопмента.
• Организаторские способности: Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, умение планировать и расставлять приоритеты.
• Коммуникативные навыки: Отличные навыки устной и письменной речи, умение эффективно взаимодействовать с людьми на разных уровнях, грамотная деловая переписка.
• Навыки работы с информацией: Умение работать с конфиденциальной информацией, соблюдение этических норм и принципов профессионализма.
• Опыт координации бизнес-процессов: Знание основ делопроизводства, опыт ведения документооборота.
• Уверенное владение ПК: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание оргтехники.
• Личные качества: Ответственность, исполнительность, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
• Опыт взаимодействия с топ-менеджментом: Навыки эффективной коммуникации и взаимодействия с руководителями высокого уровня.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня, основываясь на принципах прозрачности и честности;

• Работу в стабильной и динамично развивающейся компании: Участие в амбициозном проекте, который изменит облик города.

• Официальное трудоустройство: Соблюдение всех норм трудового законодательства с первого дня работы.

• Конкурентоспособную заработную плату: Оклад + ежемесячная премия по результатам достижения KPI, обеспечивающая стабильный и предсказуемый доход.

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Заботу о здоровье: Расширенная программа ДМС после полугода работы или компенсация затрат на занятия спортом.

• Комфортный офис: Современный офис с уютными зонами отдыха, лобби-баром, ароматным кофе и вкусными десертами.

• Удобную транспортную доступность: Корпоративный транспорт и доступная парковка.

• Возможности для профессионального роста: Участие в интересных и сложных проектах, обучение и развитие, карьерный рост.

✔️Локация: г. Екатеринбург, Сибирский тракт, 12, строение 8 Pillar group.