Обязанности:
Протокольная поддержка:
- организация приема/отправления делегаций - под ключ: подбор, заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц, визовая поддержка, составление программы деловой поездки;
- оформление и согласование необходимых документов для командирования руководителя и сотрудников (написание служебных записок для осуществления командирования, составление расчетов на командирование, подготовка и сбор документов по возмещению расходов на командирование и пр.). Подготовка отчетов о выполнении заданий о командировке;
- обеспечение встреч и совещаний;
- помощь в работе секретаря;
- поиск, сбор и анализ информации по поручению руководителя;
- согласование с руководителем и приобретение подарков (в том числе - эксклюзивных); написание поздравительных текстов; организация праздников "под ключ");
- выполнение поручений непосредственного руководителя.
- Обязателен опыт работы не менее 1 года (административный / протокольный департамент).
- Аналитические навыки, системный подход, умение структурировать информацию.
- Многозадачность, ответственность, самостоятельность.
- Креативность и навык работы с запросами высоко уровня;
- Навыки работы с базовыми программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), на уровне уверенного пользователя.
- Навыки и умение грамотно формулировать текст в формате официальных документов.
- 100 % «Официальная» Зарплата (Оклад + премии по результатам работы отдела)
- Постоянную работу в стабильно развивающейся компании (компания существует на рынке более 23 лет)
- Благоустроенный красивый офис.
- Дружный коллектив
- Амбициозные задачи, профессиональное развитие.
- Местонахождения офиса: Москва, Куркино, Соколово-Мещерская,