Связьмонтаж

Секретарь

От 50 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Закупка товаров и услуг
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация встреч
  • Прием посетителей
  • исполнение поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая переписка
  • Ведение переговоров

Обязанности:

  • Прием, регистрация и распределение входящих звонков‚ почтовых и электронных писем
  • Делопроизводство
  • Выполнение поручений руководителя
  • Ведение деловой переписки и переговоров
  • Travel-поддержка руководителя (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование отелей)
  • Полная информационная поддержка руководителя, быстрый поиск и анализ информации
  • Заказ рекламной/печатной продукции
  • Закупка товаров и услуг, отслеживание заказа
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды)

Требования:

  • Презентабельный внешний вид
  • Уверенный пользователь ПК, программ MS Office, орг.техники
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание основ документооборота и делопроизводства
  • Ответственность‚ исполнительность‚ коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность, высокая организованность, внимательность к деталям
  • Опыт работы в строительной (монтажной) организации будет являться преимуществом

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 с 10-00 до 19-00
  • Введение в должность

Резюме без фото не рассматриваются!