Консультант финансового отдела

Обязанности:

Соблюдать требования служебной переписки и подготовки документов, правил делопроизводства, осуществлять обмен электронными сообщениями, регулярный контроль за содержанием папок «Поступившие», «На исполнение», «На контроле» в системе электронного документооборота «Дело-Веб».

Бережно и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды.

Соблюдать общие принципы профессиональной служебной этики и правила служебного поведения, установленные Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих министерства.

Соблюдать установленные служебный распорядок, пропускной режим и правила пожарной безопасности.

Соблюдать запреты, ограничения и обязанности, установленные Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами.

Сообщать министру о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

Обеспечивать своевременное выполнение поручений, данных вышестоящим руководителем, в том числе в ходе совещаний, рабочих поездок, иных мероприятий, а также по результатам рассмотрения документов, в том числе в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области.

Добросовестно исполнять свои должностные обязанности, исполнять распоряжения, инструкции, другие локальные нормативные акты и иные правовые акты представителя нанимателя, нормативные правовые акты области.

Обеспечивать своевременное выполнение требований областных законов, иных нормативных правовых актов Новгородской области в части полномочий министерства.

Участвовать в проектной деятельности по компетенции отела.

Осуществлять по направлению министра мероприятия по профессиональному развитию, направленные на поддержание и повышение ведущим специалистом-экспертом отдела уровня профессионального развития, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

Проходить диспансеризацию по направлению министра, в том числе представлять заключение медицинского учреждения о наличии (об отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.

Своевременно представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи (для гражданских служащих, включенных в перечень, утвержденный постановлением министерства).

Осуществлять ведение информационной базы данных по финансово-экономическим показателям деятельности в сфере труда, занятости и социальной защиты.

Собирать, анализировать и обобщать данные по социально-экономическим показателям деятельности учреждений сфере труда, занятости и социальной защиты.

16) Подготавливать проекты постановлений Правительства Новгородской области в части формирования и внесения изменений в государственную программу Новгородской области «Социальная поддержка граждан в Новгородской области».

17) Осуществлять работу в части государственной программы Новгородской области «Социальная поддержка граждан в Новгородской области» в соответствии с приказом министерства от 16.04.2024 № 437 «Об определении ответственных лиц».

18) Проводить анализ и оценку эффективности реализации мероприятий государственных программ Новгородской области.

19) Организовывать работу по размещению и актуализации на сайте министерства (государственных программ), реализуемых на территории области.

20) Запрашивать и осуществлять свод отчетных данных по расходованию средств, определенных на финансирование мероприятий государственных программ Новгородской области в разрезе исполнения мероприятий программ.

21) Собирать и осуществлять анализ штатных расписаний подведомственных учреждений, о вакантных штатных единицах, штатной укомплектованности и фактической численности работников государственных подведомственных учреждений, представлять предложения по снижению значения показателя.

22) Координировать деятельность министерства и подведомственных учреждений в части планирования и проведения мероприятий по финансовой грамотности населения в сфере социального обслуживания, труда и занятости, подготовки отчетов, сводных информаций.

23) Собирать, анализировать данные о работе негосударственных коммерческих органов, включенными в реестр поставщиков социальных услуг в Новгородской области.

24) Участвовать в разработке нормативных правовых актов в части предоставления субсидий, в том числе грантов в форме субсидий, юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам – производителям товаров, работ и услуг (далее – субсидия).

25) Осуществлять прием документов для оформления субсидий по результатам проведенных отборов в ГИИС «Электронный бюджет», рассматривать и проверять полученные документы на соответствие требованиям, выполнять расчет субсидии в соответствии с методикой расчета.

11) Оказывать методическую и практическую помощь получателям субсидий (юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам) по вопросам, относящимся к его компетенции.

26) Подготавливать проекты соглашений с получателями субсидий по форме утвержденной Министерством финансов Российской Федерации, в том числе в ГИИС «Электронный бюджет».

27) Осуществлять в установленном порядке информирование юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, а также физических лиц о принятом решении о предоставлении субсидии либо об отказе в предоставлении субсидии.

28) Вести реестр получателей субсидий.

29) Осуществлять в установленном порядке прием и проверку отчетов о расходовании средств и о достижении результата предоставления субсидии.

30) Осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, формировать в отношении каждого заявителя дело, включающее документы, необходимые для принятия решения.

31) Проводить ежемесячный мониторинг достижения результатов предоставления субсидий по компетенции.

32) Проводить анализ исполнения расходов по предоставлению субсидий, на основании полученных сведений готовит заявку в федеральный орган на ежемесячную потребность в средствах федерального бюджета.

33) Обеспечивать размещение на едином портале, а также на официально сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации по вопросам, относящимся к его компетенции, в установленном порядке.

34) Вести учет объемов бюджетных обязательств и исполнения бюджетных обязательств по своей компетенции.

35) Обеспечивать контроль за освоением бюджетных средств.

36) Обеспечивать формирование и своевременную сдачу отчетности.

37) Участвовать в процессе подготовки бюджетной заявки в проект областного бюджета на очередной год и плановый период, по компетенции.

38) Участвовать в реализации мероприятий региональных проектов национальных проектов, курируемых министерством, осуществлять подготовку обобщающих и аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

39) Осуществлять работу с программными комплексами ПИК Минтруда России, ГИИС «Электронный бюджет», ПК «Бюджет - Смарт».

40) Осуществлять внутренний финансовый контроль выполнения внутренних бюджетных процедур.

41) Организовывать работу по размещению и актуализации проектов нормативных правовых актов, другой информации, входящей в компетенцию отдела, на официальном сайте Правительства Новгородской области, сайте министерства.

42) Оказывать методическую и практическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

43) Осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов для сдачи дел в архив.

44) Отвечать за достижение показателей эффективности деятельности в своей компетенции.

10 Консультант отдела исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями министра, начальника отдела.

• Наличие высшего образования - не ниже уровня бакалавриата по следующим специальностям, направлениям подготовки: «Экономика».

• Квалификационные требования к квалификации, полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки, которые необходимы для замещения должности гражданской службы, не предъявляются.

• регулируются приказом министерства труда, семейной и социальной политики Новгородской области от 02 сентября 2024 года № 1093 «Об утверждении служебного распорядка министерства труда, семейной и социальной политики Новгородской области». В том числе обеспечиваются надлежащие организационно – технические условия, необходимые для прохождения государственной гражданской службы, доступ к средствам связи, возможность использования в служебных целях сетевых ресурсов органов исполнительной власти области, компьютерной техники и иных технических средств.