Полигон-ЛТД

Офис-менеджер

50 000 - 60 000 RUR
  • Сургут
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Телефонные переговоры
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Архивирование документов
Обязанности:
  • Упорядоченное ведение документооборота: мониторинг и распределение входящих писем, контроль исполнения, отслеживание ответа, заполнение всех необходимых журналов, формирование электронного документооборота;
  • Вы будете участвовать в процессе планирования расписания и задач руководителя, формировать списки задач и напоминать руководителю о них. Поэтому, важно, чтобы у вас было понимание о правильной последовательности простых вещей;
  • Контроль за исполнением поручений данных руководителем;
  • Прием входящих звонков и их фиксация;
  • Находить нужную информацию, причем делать это быстро, качественно, понимая, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;
  • Организовывать и сопровождать деловые переговоры, совещания (подготовка офиса, встреча гостей).
Требования:
  • Вежливость, пунктуальность, знание норм делового этикета, внимательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности;
  • Способность оперативно реагировать на поручения руководителя, организовывать административные процессы, самостоятельно принимать решения по отдельным организационным вопросам;
  • Высшее образования, желателен опыт работы в данной должности не менее 3-х лет.
Условия:

АО «Полигон-ЛТД» - профессиональный оператор по обращению с отходами на территории ХМАО-Югры.

Территория обслуживания:

- город Сургут;

- Сургутский район;

- город Когалым;

- город Урай.

АО «Полигон-ЛТД» сегодня - это:

-обеспечение полного комплекса услуг в сфере обращения с отходами: сбор, транспортирование, обработка, утилизация, обезвреживание и захоронение отходов;

-оказание услуг по содержанию территории с использованием коммунальной техники;

-собственный автопарк коммунальной техники, отвечающий европейским стандартам экологичности (ЕВРО-4 и ЕВРО-5), производительности и удобства;

-организация раздельного сбора отходов в г. Сургуте – пункты приема вторсырья «Птичка» – создание инфраструктуры для раздельного сбора отходов, позволяющей снизить количество отходов, подлежащих захоронению

-реализация образовательных программ в целях популяризации новых методов обращения с отходами: обширный комплекс мероприятий по экологическому просвещению жителей

Работа в АО «Полигон-ЛТД» это:

- Официальное трудоустройство;

- Социальные гарантии;

- Стабильная и своевременная оплата труда;

- График работы: 5/2 с 9:00;

- Комфортный офис в центре города (Чехова 14/5), удобное рабочее место, все необходимое оснащение;

- Оборудованная кухня;

- Профессиональное развитие, обучение;

- Карьерный рост.