Обязанности:
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции и посылок, контроль за ее доставкой по назначению.
- Организация работы в СЭД по своевременной регистрации, учету, хранению, входящей корреспонденций и передаче в соответствующие структурные подразделения. Контроль сроков исполнения. Хранение документов.
- Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны.
- Работать в команде и в режиме многозадачности;
- Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов документооборота.
- Мониторинг процесса согласования договоров ( подшивка, сканирование договоров, передача в архив)
-
Своевременная сдача документов в бухгалтерию
-
Знание ПК (СРМ, таблицы, Google папки);
- Опыт работы не менее 1 года
- Знание 1 С
- Официальное трудоустройство по ТК РК;
- График работы - 5/2