
Киностудия им. М. Горького
Офис-менеджер
- 1С: Документооборот
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- MS Outlook
Легендарная Киностудия им. М. Горького возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства «Москва – город кино» становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным кинокластером для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Горького, студии для создания цифрового контента, совсем скоро откроется мультимедийный музей и новые павильоны. Продюсерский центр Киностудии им. М. Горького занимается производством, продвижением и реализацией фильмов и сериалов.
Творческий коллектив Киностудии приглашает в свою команду дружелюбного и энергичного офис-менеджера!
Предстоящие задачи:
1. Административная поддержка сотрудников Киностудии в части документооборота:
- Информационно-справочное обслуживание коллег;
- Копировальные работы, сканирование документов;
- Помощь в части оформления документов, поиске информации, организации встреч посетителей.
2. Административная поддержка деятельности руководства и структурных подразделений Киностудии:
- Ведение календаря, организация встреч;
- Организация видеоконференцсвязи;
- Протоколирование совещаний;
- Оформление командировок работникам Киностудии в части заказа ж/д и авиабилетов, бронирования гостиниц;
- Прием гостей Киностудии, участие в организации деловых обедов и мероприятий, проводимых руководством Киностудии;
- Поздравление партнеров руководства Киностудии с ежегодными государственными праздниками Российской Федерации и отдельными значимыми событиями;
- Заказ визиток для работников Киностудии;
- Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс 24 (вызов клининга, специалистов it службы, оформление заявок на заказ воды и т.д.);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах и кухни.
3. Работа с документами (разбор, архивация, сканирование и т.д.);
4. Административная поддержка сотрудников департамента стратегии и корпоративного управления, а также отдела документооборота и операционной поддержки (запуск и контроль согласования документов в 1С, помощь в подготовке внутренних материалов).
Нам важно:
- Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, помощник/ассистент руководителя, координатор);
- Знание основ делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
- Знание 1С: Документооборот, уверенный пользователь ПК (MS Office);
- Знание и опыт работы с оргтехникой.
Мы ценим:
-
Организованность, ответственность и самоконтроль;
-
Развитые коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность, знание делового этикета.
Мы предлагаем:
- Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии;
- Возможность профессионального развития;
- График 5/2 и комфортное время начала рабочего дня: 09:00-18:00 или 10:00-19:00;
- Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ;
- Корпоративные мероприятия, экскурсии и кинопоказы;
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад).