URBITEC Facility Management

Администратор / офис-менеджер / секретарь

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административное управление
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Управление документооборотом
  • Офисная техника
  • 1С: Документооборот
  • Управление бюджетом
  • Закупка товаров и услуг
  • Заключение договоров
  • Организация мероприятий
  • Административная поддержка руководителя
  • Административно-хозяйственная деятельность

URBITEC Facility Management – более 10 лет создаём комфорт и порядок в офисах премиум-класса.

Приглашаем в команду Офис-менеджера, для которого важны уют, чёткость и забота о людях.

Почему вам здесь понравится?

  • Поддержка с первого дня – наставник поможет быстро влиться в рабочий процесс
  • Стабильность и уверенность – официальное оформление, "белая" зарплата, полный соцпакет
  • Баланс работы и личной жизни – бесплатный трансфер от м. Нагатинская, график 5/2 (09:00–18:00) без переработок
  • Интересные задачи – от создания комфортной атмосферы до организации рабочих процессов

Чем вы будете заниматься:

  • Поддержание уюта в офисе
  • Закупка расходных материалов (канцелярия, кофе, вода и тд.), взаимодействие с подрядчиками
  • Работа с документами: подготовка, архивирование, внесение информации в 1С
  • Помощь коллегам: прием входящих звонков, заказ пропусков, встреча гостей, координация курьеров, участие в организации рабочих мест для новых сотрудников

Мы ищем человека, который:

  • Имеет опыт в администрировании от 6 месяцев
  • Уверенно работает с ПК (Word, Excel, почта) и быстро осваивает новые программы
  • Любит порядок и общение – для нас важны внимательность и доброжелательность