МежРегионУголь, УК

Помощник руководителя

От 115 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация деловых поездок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Закупка товаров и услуг
  • Административная поддержка руководителя
  • Английский — B1 — Средний

Обязанности:

  • Работа с входящей корреспонденцией и звонками, встреча гостей;
  • Организация поездок и покупка билетов;
  • Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
  • Отдельные (также личные) поручения от директора (поиск информации в интернете, периодические поездки по Москве и тд);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговым сервисом, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники).
Требования:
  • Опыт работы помощником руководителя;
  • Стрессоустойчивость;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание английского языка
  • Коммуникабельность, организаторские способности, знание делового этикета;
  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Работа 5/2, при необходимости возможен выход в офис в выходные дни (ненормированный рабочий график);
  • На связи 24/7
  • Комфортный офис в центре Москвы;
  • Своевременная выплата зарплат, уровень з/п обсуждается по результатам собеседования.