Специалист отдела протокола (документовед)

• Планирование, оповещение участников и организация подготовки информационно-справочных материалов, помещений для проведения протокольных мероприятий
• Ознакомление участников с протоколом, распределение поручений ответственным лицам
• Контроль и учет исполнения протоколов, составление отчета по итогам проведения
• Ведение базы данных по проведенным протокольным мероприятиям
• Прием и распределение звонков
• Ведение деловой переписки, коммуникация с приемными различного уровня, выстраивание эффективных отношений
• Организация логистики в течение всего дня (коммуникация с личным водителем Руководителя, составление оптимальных маршрутов, мест высадки/посадки)
• Осуществление контроля за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, за правильностью оформления документов, представляемых на подпись Руководителю
• Сопровождение руководителя на выездных совещаниях

Требования

• Высшее образование
• Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию
• Умение сжато, четко и понятно формулировать задачи по итогам совещаний
• Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения
• Высокая скорость печати
• Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint)
• Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность

Личностные качества

• Стрессоустойчивость
• Внимательность к мелочам и деталям
• Ответственность
• Исполнительность и тактичность

Условия

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• Квартальные и годовые премии
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Цветной бульвар (5 - 10 минут)
• Возможность работать над важными задачами и улучшать город
• Карьерный и профессиональный рост
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Интересные проекты и возможность креативной реализации

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!