Группа компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 20 500 сооружений связи. Сервис-Телеком работает на всей территории страны.
Сервис-Телеком обеспечивает полный цикл операций по созданию и обслуживанию телекоммуникационной инфраструктуры для операторов мобильной связи и других компаний, предоставляющих цифровые услуги, расширяя возможности сотовой связи и мобильного интернета для населения страны.
Приглашаем в свою команду Офис-Менеджера/Секретаря:
Обязанности:
- Организация встреч: Подготовка заседаний/совещаний (материалы, оповещение участников, обеспечение помещений и канцелярии);
- Делопроизводство: Ведение документооборота в 1С (включая АХО-документы), подготовка и оформление документов для руководства (подпись, печать), работа с первичной документацией, ЭДО (Диадок);
- Работа с корреспонденцией и связью: Прием, распределение и отправка почты/корреспонденции; прием и распределение входящих/исходящих звонков.
- Административная поддержка офиса: Решение организационных задач, контроль состояния помещений, обеспечение канцелярией и питанием для мероприятий, оформление пропусков;
- Поддержка сотрудников:
- Делопроизводство: Ведение документооборота в 1С (включая АХО-документы), подготовка и оформление документов для руководства (подпись, печать), работа с первичной документацией, ЭДО (Диадок);
- Работа с корреспонденцией и связью: Прием, распределение и отправка почты/корреспонденции; прием и распределение входящих/исходящих звонков.
- Административная поддержка офиса: Решение организационных задач, контроль состояния помещений, обеспечение канцелярией и питанием для мероприятий, оформление пропусков;
- Поддержка сотрудников:
* Организация командировок (travel-поддержка).
* Управление корпоративной связью (подключение/отключение/детализация).
* Контроль сервиса корпоративного такси.
* Работа с курьерскими службами: Яндекс, СДЭК, Достависта, Catapulto, Бокс-Сервис (почта РФ).
- Поддержка руководства: Помощь в управлении календарем директора по персоналу.
- Выполнение поручений: Решение текущих задач по указанию руководителя.
Требования:
- Законченное высшее образование.
- Уверенный уровень пользования ПК и офисной техникой (принтер, сканер).
- Владение офисным программным обеспечением: Word, Excel, 1С Документооборот и Outlook (знания на уровне основных формул и базовых функций в программе).
- Умение работать в режиме многозадачности и оперативности.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность и дипломатичность.
Условия:
- Работа в стабильной социально-ответственной компании.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Расширенный социальный пакет (ДМС, мобильная связь).
- График работы 5/2, понедельник и среда с 9-00 до 18-00, вторник и четверг с 8-00 до 17-00, в пятницу с 9-00 до 17-00