Руководитель регионального офиса

Привет!

Мы команда Digital Biz Factory - экспертов в области финтеха. Мы работаем по модели Time&Material, что позволяет нам быстро и эффективно адаптироваться к потребностям наших клиентов.

В рамках масштабирования бизнеса ищем руководителя регионального офиса, который возьмёт на себя административное, юридическое и операционное сопровождение деятельности компании на территории Казахстана.

Обязанности:

1. Юридическое и финансовое сопровождение:

• Взаимодействие с государственными органами, банками, ЭЦП, ЭТП
• Подача регистрационных изменений (смена директора, изменение устава и пр.)
• Открытие и сопровождение банковских счетов, валютный контроль
• Подготовка, подписание и хранение первичной документации (договоры, акты, счета и пр.)
• Контроль кассовых и безналичных операций, обеспечение своевременности обязательных платежей

2. Клиентское взаимодействие и отчётность:

• Поддержание оперативной коммуникации с клиентами на территории РК
• Подготовка и согласование ежемесячной отчётности по оказанным услугам
• Контроль корректного и своевременного подписания актов выполненных работ со стороны клиентов
• При необходимости — участие во встречах и переговорах от имени компании

3. Документооборот и административные задачи:

• Подписание документов (в т.ч. электронное), хранение оригиналов, работа с курьерскими службами
• Получение корреспонденции и управление внутренними административными запросами

4. Участие в тендерах и закупках

• Работа с электронными торговыми площадками РК
• Подготовка и сбор документации для участия в государственных и коммерческих закупках
• Взаимодействие с юридическими и техническими консультантами при необходимости

5. Координация с головной компанией:

• Ежемесячная отчётность по деятельности юрлица
• Совместное финансовое планирование (зарплаты, налоги, аренда и пр.)
• Представление контактного лица от компании для всех внешних коммуникаций внутри РК (кроме кадровых вопросов)

6. Контроль за соблюдением требований законодательства РК.

• Высшее образование (юридическое, финансовое, управленческое)
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
• Знание законодательства РК: налоговое, трудовое, корпоративное
• Уверенные навыки работы с первичной бухгалтерией и документооборотом
• Опыт работы с госорганами, банками, электронной подписью и ЭТП
• Навыки подготовки и координации клиентской отчётности
• Отличное владение русским и казахским языками
• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность
• Приветствуется опыт в IT-компаниях и взаимодействие с инфраструктурой Astana Hub

• Полная занятость, удаленный формат работы
• Индивидуальное обсуждение уровня оплаты труда, с зарплатой "белой" и согласно Трудовому Кодексу РК
• Гибкое взаимодействие с международной командой