Приглашаем на работу ответственного сотрудника на должность Секретаря дирекции по маркетингу и продажам.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение всего документооборота дирекции.
- Работа на ресепшен
- Гостеприимство (чай, кофе)
- Обеспечение высокого уровня обслуживания и комфортных условий пребывания в офисе Клиентов Компании и партнеров
- Оперативное разрешение спорных или конфликтных ситуаций
- Контроль за оплатой счетов и согласования документов
- Получение, отправка и учет деловой корреспонденции. Ведение внутреннего реестра
- Организация текущего хранения документов, работа с архивом
- Работа в системе внутреннего электронного документа оборота компании
- Административная поддержка сотрудников дирекции
- Взаимодействие со смежными подразделениями
- Выполнение поручений руководителя
- Жизнеобеспечение дирекции (контроль заказа воды, канцелярии и т.д.)
- Поддержание чистоты в клиентском зале
- Поддержка благоприятной атмосферы для клиентов
Нам важно если у Вас есть:
- Высшее образование
- Хорошие коммуникативные навыки, улыбчивость, хозяйственность, желание помочь
- Позитивный настрой, обучаемость
- Знание правил делового этикета и деловой коммуникации
- Опыт работы с документацией и большим объемом информации
- Уверенное пользование ПК и оргтехникой
- Опытный пользователь 1С, MS Excel, MS Word, Outlook, Google таблицы, СРМ, электронный документооборот
- Внимательность и пунктуальность
- Любовь к чистоте и порядку
- Понимание ценности Клиента
- Высокий уровень сервиса для Клиентов и партнеров
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение правильно расставлять приоритеты
- Резюме с фотографией будет рассматриваться в первую очередь.
- официальное оформление с полным соблюдением социальных гарантий ТК РФ;
- график работы пн-пт с 9:30 до 18:00.
- просторный офис в центре города (1 минута от м. Сенная площадь);
- квартальные премии;
- льготные вкуснейшие обеды;
- ДМС после испытательного срока (3 месяца).
- насыщенная корпоративная жизнь ( корпоративные мероприятия, поздравление сотрудников, вечера настольных игры)
- оборудованная зона здоровья на территории офиса(спортивный зал, зал пилатес с тренером).