Офис-менеджер

В небольшую, развивающуюся компанию, занимающуюся арендным бизнесом, требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе приём, отправка, регистрация, архивирование, включая нарочную отправку и получение;
• Работа с документооборотом: регистрация и учёт, организация подписания договоров, доверенностей, регламентов (архивирование входящих и исходящих документов, ведение реестров документов, ознакомление ответственных сотрудников);
• Подготовка и отправление, включая нарочное, типовых документов юридического характера во взаимодействии с подрядчиком, занимающимся правовым сопровождением хозяйственной деятельности (письма, справки, претензии, иски, заявления, сопроводительные письма к исполнительным листам, счета, протоколы разногласий и т.п.);
• Заполнение и направление учётных форм отчётов в военный комиссариат;
• Подготовка типовых кадровых документов, унифицированных трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, MS Office);
• Грамотная письменная и устная речь, логическое мышление;
• Развитые коммуникативные способности, общительность;
• Стремление к упорядочиванию и структурированию своей деятельности, аккуратность, готовность к обучению.

Условия:

• Работа в современной, динамично развивающейся компании;
• Достойная заработная плата (индивидуальная мотивация обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом), выплаты 2 раза в месяц;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Работа в небольшом и дружном коллективе;
• Насыщенная корпоративная жизнь (конкурсы, социально-ориентированные проекты, выездные корпоративные мероприятия);

Офис с парковкой по адресу п. Зеленый Бор, ул. Октябрьская, 27к2