TSDC

Помощник/ассистент руководителя, кадровый делопроизводитель

От 450 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Оформление приема на работу
  • Оформление увольнений
  • Обеспечение техники безопасности
  • Учет рабочего времени
  • Оформление личных дел
  • Написание текстов
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
  • Архивирование документов
  • 1С: Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок

Мы — дистрибьюторская компания TSDC, работающая с крупными Китайскими брендами на рынке Казахстана. В поисках офис-менеджера.

Обязанности:

  • Организация работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов.

  • Ведение документооборота: регистрация, учет и архивирование документов.

  • Поддержание порядка и уюта в офисе, координация работы с клининговыми службами.

  • Административная поддержка руководства и сотрудников: организация встреч, бронирование переговорных.

  • Взаимодействие с поставщиками и партнерами, в том числе контроль за выполнением договорных обязательств.

  • Подготовка отчетов по текущим административным вопросам.

  • Встреча гостей и клиентов, обеспечение их комфортного пребывания.

  • Кадровый документооборот

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.

  • Высшее или среднее специальное образование.

  • Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook).

  • Коммуникабельность, организованность, ответственность, умение работать в многозадачном режиме.

  • Знание казахского и русского языков, английский на среднем уровне и китайский на базовом будет преимуществом.

Мы предлагаем:

  • Работу в динамично развивающейся компании с международными партнерами.

  • Конкурентную заработную плату

  • Полное соблюдение Трудового кодекса РК

  • Офис в удобной локации и комфортные условия работы.