
TSDC
Помощник/ассистент руководителя, кадровый делопроизводитель
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Оформление приема на работу
- Оформление увольнений
- Обеспечение техники безопасности
- Учет рабочего времени
- Оформление личных дел
- Написание текстов
- Деловое общение
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
Мы — дистрибьюторская компания TSDC, работающая с крупными Китайскими брендами на рынке Казахстана. В поисках офис-менеджера.
Обязанности:
-
Организация работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов.
-
Ведение документооборота: регистрация, учет и архивирование документов.
-
Поддержание порядка и уюта в офисе, координация работы с клининговыми службами.
-
Административная поддержка руководства и сотрудников: организация встреч, бронирование переговорных.
-
Взаимодействие с поставщиками и партнерами, в том числе контроль за выполнением договорных обязательств.
-
Подготовка отчетов по текущим административным вопросам.
-
Встреча гостей и клиентов, обеспечение их комфортного пребывания.
-
Кадровый документооборот
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
-
Высшее или среднее специальное образование.
-
Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook).
-
Коммуникабельность, организованность, ответственность, умение работать в многозадачном режиме.
-
Знание казахского и русского языков, английский на среднем уровне и китайский на базовом будет преимуществом.
Мы предлагаем:
-
Работу в динамично развивающейся компании с международными партнерами.
-
Конкурентную заработную плату
-
Полное соблюдение Трудового кодекса РК
-
Офис в удобной локации и комфортные условия работы.