ГАВАР ГРУПП

Офис-менеджер (секретарь)

От 45 000 RUR
  • Оренбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Обеспечение пропускного режима
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Тревел-поддержка
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Электронный документооборот

Мы - динамично развивающаяся группа компаний, ищем опытного, профессионального и энергичного офис менеджера (администратора офиса/секретаря/помощника руководителя), который станет незаменимым помощником в организации эффективной работы офиса.

Обязанности:

Административная поддержка:

  • Организация и контроль документооборота компании
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
  • Работа с системой электронного документооборота
  • Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений
  • Ведение протоколов совещаний
  • Работа с оргтехникой

Работа с персоналом:

  • Оформление пропусков и регистрация новых сотрудников в СКУД
  • Ведение базы данных сотрудников
  • Выстраивание коммуникационных потоков
  • Взаимодействие с сисадминами
  • Организация корпоративных мероприятий

Организация работы офиса:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров)
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация встреч и переговоров
  • Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.)
  • Координация работы водителей и курьеров
  • Координация работы персонала по уборке офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Встреча посетителей

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
  • Уверенное владение ПК (MS Office, 1С)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание делового этикета
  • Опыт работы с оргтехникой
  • Стрессоустойчивость и многозадачность
  • Презентабельный внешний вид
  • Ответственность и пунктуальность
  • Организованность и внимательность к деталям
  • Коммуникабельность
  • Проактивность

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной компании
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Конкурентную заработную плату (оклад + доплаты)
  • График работы пн-пт + 2 рабочие субботы в месяц (выход в субботу оплачивается дополнительно)
  • Комфортный новый современный офис
  • Корпоративное обучение
  • Возможности профессионального роста

Если вы готовы стать частью нашей команды и соответствуете требованиям, отправляйте резюме или звоните. Ждем ваших откликов!