Специалист дирекции по строительству (делопроизводитель) Служба Заказчика

Обязанности:

• контроль согласования внутри компании и подписания договоров и актов с подрядными организациями,
• выполнение поручений руководителей дирекции по строительству,
• корректировка и редактирование текстов документов, связанных с проектированием, строительством,
• ведение деловой переписки с контрагентами, подготовка и оформление писем, регистрация входящей/исходящей корреспонденции дирекции,
• контроль подготовки ответов и согласований монополистами и подрядчиками по направленным запросам,
• организация взаимодействия со смежными отделами,
• организация жизнеобеспечения дирекции по строительству,
• подготовки документов, подача заявлений и приобщение проектной документации в ГАСН,
• встреча гостей дирекции,
• координирование документооборота дирекции,
• совместная работа с секретарями других подразделений и общим отделом Компании.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы в аналогичной сфере (будет вашим преимуществом),
• умение расставлять приоритеты,
• декретная ставка,
• стрессоустойчивость,
• умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности,
• системное мышление,
• обучаемость,
• желание и мотивация на результат,
• умение работать в команде,
• пунктуальность,
• позитивное мышление.

Условия:

• официальное оформление с полным соблюдением социальных гарантий ТК РФ,
• график работы 5/2, с 09:30 до 18:00,
• просторный офис в центре города (1 минута от м. Сенная площадь),
• квартальные премии,
• льготные вкуснейшие обеды,
• ДМС после испытательного срока (3 месяца),
• насыщенная корпоративная жизнь ( корпоративные мероприятия, поздравление сотрудников, вечера настольных игры),
• оборудованная зона здоровья на территории офиса(спортивный зал, зал пилатес с тренером).