Адвокатское бюро ART DE LEX

Секретарь в адвокатское бюро / юридический секретарь

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • встреча и прием посетителей фирмы,

  • организация встреч, совещаний и конференц-звонков,

  • ведение внутреннего и внешнего документооборота практики, подготовка писем, запросов и других документов от имени фирмы,

  • организация работы курьеров адвокатского бюро,
  • ведение деловой переписки,
  • организация командировок сотрудников и адвокатов практики (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.),
  • помощь в организации и проведении мероприятий фирмы (конференций, круглых столов, бизнес-завтраков и т.п.),
  • поиск и получение юридически значимой информации (выписок, справок и т.д.),
  • взаимодействие с нотариусами, подрядчиками, клиентами фирмы,
  • выполнение машинописных и копировально-множительных работ,
  • выполнение иных поручений юристов и партнеров фирмы.
Требования:
  • высшее образование (преимущество имеют кандидаты с юридическим или экономическим образованием) или неоконченное высшее образование по направлению «Юриспруденция» (3-4 курс бакалавриата),

  • знание делового этикета,

  • грамотная устная и письменная речь,

  • владение английским языком,

  • представление о работе юридической фирмы,

  • уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, PowerPoint,

  • навыки создания презентаций, форматирования документов,

  • знание делопроизводства,

  • личные качества: ответственность, доброжелательность, вежливость, стрессоустойчивость, инициативность, аккуратность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, сдержанность,

  • опыт работы в аналогичной должности в юридической фирме (адвокатском бюро) является преимуществом.

Условия:
  • оплачиваемый отпуск, медицинская страховка, включая стоматологию (после прохождения испытательного срока),

  • офис в центре города (м. Китай-город, м. Чистые пруды),

  • график работы с 12:00 до 21:00,

  • размер заработной платы по результатам собеседования.