Основные обязанности:
- Работа в системе документооборота Elma;
Организация внутренних мероприятий (дни рождения, праздники, тимбилдинги); - Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (запросы, договорённости, контроль сроков, сравнительные таблицы);
- Мониторинг состояния офиса: контроль чистоты, проверка работы техники и оборудования, своевременное оповещение отдела эксплуатации офиса о неполадках;
- Сдача ежемесячных отчётов о проведенных активностях;
- Внутренние рассылки;
- Поддержание запасов офисных и хозяйственных товаров
Требования: - Опыт в административной или офисной поддержке будет преимуществом;
- Уверенное владение ПК и офисными программами;
- Навыки коммуникации и взаимодействия с разными отделами;
- Внимательность, организованность, ответственность;
- Доброжелательность, готовность решать повседневные задачи оперативно;
- Умение работать в режиме многозадачности.