Азбука Консалта

Специалист документооборота / делопроизводитель

55 000 - 65 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • работа с текущей базой клиентов
  • Организаторские навыки
  • Работа в команде
  • 1С: Документооборот
  • Деловое общение
  • Внутренняя документация
  • первичная обработка документации
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Электронная почта
  • Работа с оргтехникой
  • Офисная техника
  • Организация движения и учета документов
  • Первичные документы
  • Документооборот
  • Клиентоориентированность
  • Ориентация на результат
  • Грамотность
  • Ведение клиентской базы
  • Управление временем
  • Уверенный пользователь ПК
  • Многозадачность
  • Деловая переписка
  • Грамотная речь
  • Заключение договоров

Мы – успешная группа компаний оказывающая широкий спектр консалтинговых услуг: от оказания консультационных услуг клиентам, до вступлений в крупнейшие СРО, оформления сертификатов ИСО, ГОСТ Р и лицензий МЧС / Минкульт.

В нашу команду требуется Специалист документооборота / Делопроизводитель


В Ваши обязанности будет входить:

- Прием и первичная обработка входящих документов и корреспонденции в бумажном / электронным виде, их предварительное рассмотрение и сортировка;

- Мониторинг электронной почты, ведение переписки;

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;

- Ведение реестров документов;

- Участие в оптимизации документооборота компании.


Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Быстрая обучаемость;

- Ответственность, внимательность, усидчивость;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности, выделять из общей массы задач приоритетную на текущий момент;

- Стрессоустойчивость;

- Опыт работы в СРО, проектных организациях, строительных организациях, страховых компаниях или в консалтинге будет Вашим преимуществом.


В свою очередь мы гарантируем:

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- стабильность выплат (день в день 2 раза в месяц);

- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00);

- комфортный офис в 7 минутах ходьбы от ст. м. "Обводный канал";

- поможем, научим, подскажем;

- лояльное руководство и дружный коллектив.