
Азбука Консалта
Специалист документооборота / делопроизводитель
- работа с текущей базой клиентов
- Организаторские навыки
- Работа в команде
- 1С: Документооборот
- Деловое общение
- Внутренняя документация
- первичная обработка документации
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Электронная почта
- Работа с оргтехникой
- Офисная техника
- Организация движения и учета документов
- Первичные документы
- Документооборот
- Клиентоориентированность
- Ориентация на результат
- Грамотность
- Ведение клиентской базы
- Управление временем
- Уверенный пользователь ПК
- Многозадачность
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Заключение договоров
Мы – успешная группа компаний оказывающая широкий спектр консалтинговых услуг: от оказания консультационных услуг клиентам, до вступлений в крупнейшие СРО, оформления сертификатов ИСО, ГОСТ Р и лицензий МЧС / Минкульт.
В нашу команду требуется Специалист документооборота / Делопроизводитель
В Ваши обязанности будет входить:
- Прием и первичная обработка входящих документов и корреспонденции в бумажном / электронным виде, их предварительное рассмотрение и сортировка;
- Мониторинг электронной почты, ведение переписки;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;
- Ведение реестров документов;
- Участие в оптимизации документооборота компании.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК;
- Быстрая обучаемость;
- Ответственность, внимательность, усидчивость;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности, выделять из общей массы задач приоритетную на текущий момент;
- Стрессоустойчивость;
- Опыт работы в СРО, проектных организациях, строительных организациях, страховых компаниях или в консалтинге будет Вашим преимуществом.
В свою очередь мы гарантируем:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- стабильность выплат (день в день 2 раза в месяц);
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00);
- комфортный офис в 7 минутах ходьбы от ст. м. "Обводный канал";
- поможем, научим, подскажем;
- лояльное руководство и дружный коллектив.