Компания-работодатель успешно развивается на рынке более 20 лет, в Санкт-Петербурге располагается центральный офис, в котором работают около 35 человек. Приглашаем на работу хозяюшку офиса. Добро пожаловать в команду!
Обязанности:
- Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, вода, чай, кофе, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различном уровне поломках и контроль их работы).
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
- Мониторинг на сайтах бизнес-кабинетов компании(Мегафон, Татнефть, Магистраль Северной столицы : подключение доп. услуг по необходимости, отслеживание баланса).
- Организация доставки документов или посылок почтой России или курьерской службой.
- Помощь юридическому и коммерческому отделам (подписание и отправка сканов различной документации, сбор документов, составление документов по образцу, заполнение реквизитов).
- Заказ корпоративной сувенирной продукции(поиск оптимальных вариантов, взаимодействие с поставщиками).
- Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников, дни рождения сотрудников);
- Помощь в организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц).
- Выполнение поручений руководителя (поиск информации в интернете).
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 3 лет;
- Умение работать с офисной техникой, знание программ MS Office;
- Навыки деловой переписки и работы с документами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
- Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Высшее образование.
Условия:
- Работа в стабильной компании, возможность финансового роста;
- Офис расположен по адресу переулок Челиева дом 13 литер б;
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильная з/п 2 раза в месяц;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Компенсация затрат мобильной связи, а также транспортных расходов после испытательного срока
- Премии по результатам работы в конце года.