Обязанности:
- Планирование и ведение календаря руководителя;
- Организация встреч, совещаний, ВКС;
- Встреча гостей, заказ пропусков;
- Организация рабочего места руководителя;
- Деловая переписка, телефонные переговоры;
- Напоминания о встречах, событиях, днях рождения;
- Своевременная подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и повестке дня, оформление протокола);
- Организация командировок для руководителя и сотрудников, (бронирование отелей и билетов, оформление виз и закрывающих документов);
- Проверка и подготовка документов на подписание/рассмотрение руководителю;
- Написание писем, запросов, заявок, уведомлений;
- Оформление курьерских отправок, ведение реестра передачи, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка документов на подпись, согласование и рассмотрение руководителю;
- Подготовка материалов к совещаниям и выездным встречам;
- Оперативный поиск и подготовка информации.
Требования:
- Опыт работы в должности секретаря / помощника руководителя от 2/3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь программ Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и ЭДО (Опыт работы с МосЭДО будет преимуществом);
- Знание основ делопроизводства, норм и правил составления и оформления деловых писем, делового и телефонного этикета;
-
Грамотность, тактичность и умение коммуницировать с людьми;
-
Способность работать в режиме многозадачности, готовность к ненормированному рабочему графику (по необходимости);
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 часов;
- Место работы: БЦ "Сириус Парк", корпоративный транспорт от м. Нагатинская,МЦК Верхние Котлы;
- Современный офис, уютное рабочее место, корпоративная столовая (льготное питание).