ГАУ города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства МосжилНИИпроект (ГАУ МосжилНИИпроект)
Ведущий специалист
Не указана
- Бумажный документооборот
- Протоколирование
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Грамотность
- Деловая этика
- оформление документации
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Электронная почта
- Прием посетителей
- СЭД
- Точность и внимательность к деталям
Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Регистрация документов в МосЭДО, ИС ПРО, СЭД «ТЕССА»
- Перенос документов из СЭД «Тесса» в МосЭДО и обратно
- Организация работы с документами
- Организация текущего хранения документов
- Обеспечение контроля за выполнением графиков проектирования
- Сбор исходных данных
- Образование: Библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты родственных профессий
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel
- Опыт работы в СЭД от 1 года
- Ответственность, организованность, коммуникабельность
- Опыт работы обязателен
- График работы 5/2 с 08.00(9:00) до 17.00(18:00)
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Оплачиваемый отпуск