Офис-менеджер

​​​​​​

• следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
• выполнять поручения руководства.

​​​​​​

• локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РК;
• правила деловой переписки и этикета;
• правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
• основы договорной работы, порядок заключения договоров;
• принципы организации снабжения офиса;
• правила организации встреч в офисе;
• правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий;
• структуру и принципы организации документооборота;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.

• 5-ти дневная рабочая неделя.
• Полный соц.пакет.