Ассистент руководителя / Бизнес Ассистент

О компании

Bothub — современная AI-платформа, предоставляющая доступ к ведущим нейросетям (ChatGPT, MidJourney, Claude и др.) для создания текстового и графического контента, анализа данных, автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы команд по всему миру.

Мы запускаем и развиваем новые digital-продукты на стыке технологий и коммуникаций. Bothub — это команда профессионалов, которые ценят свободу, инновации и постоянное развитие.

Обязанности:

• Ответы на входящие сообщения клиентов и партнеров (e-mail, Telegram)

• Составление и отправка коммерческих предложений

• Контроль потребления услуг клиентами, выставление счетов

• Заполнение шаблонов и оформление договоров

• Поиск и подбор блогеров для размещения рекламы, проведение маркировки рекламы, заключение рекламных соглашений

• Составление презентаций для клиентов и внутренних нужд компании

• Контроль дедлайнов по проектам и задачам, отслеживание статусов выполнения

• Проведение телефонных и видеопереговоров с потенциальными клиентами и партнерами

• Поиск, подбор и проведение собеседований с кандидатами на открытые позиции (рекрутинг)

• Ведение базы кандидатов, коммуникация с соискателями, сопровождение новых сотрудников на этапе адаптации

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку

• Опыт проведения переговоров и презентаций

• Знание офисных программ, Google Docs, итп

• Ответственность, высокий уровень самоорганизации, инициативность

• Навыки многозадачности и работы в сжатые сроки

• Приветствуется: опыт работы с блогерами, в digital-среде, опыт подбора персонала

Мы ищем человека, который:

• Проактивен и не боится брать ответственность

• Внимателен к деталям и умеет работать с большим объемом информации

• Быстро обучается и интересуется новыми технологиями

Критерии успеха на позиции (KPI):

• Скорость реакции на обращения клиентов и партнёров

• Количество и качество успешно закрытых задач и проектов

• Уровень удовлетворённости клиентов/партнёров

• Эффективность и скорость закрытия вакансий

• Ориентирован на результат и умеет расставлять приоритеты

• Любит общаться и находит общий язык с разными людьми

• Работу в быстрорастущей AI-компании с инновационными digital-продуктами

• Молодую и профессиональную команду, открытую к новым идеям

• Доступ к современным инструментам для управления задачами и коммуникаций (Obsidian, Redmine, Google docs, корпоративные подписки на нейросети и др.)

• Корпоративное обучение и поддержку профессионального развития (обучающие AI-ресурсы, внутренние тренинги)

• Возможность карьерного роста до руководителя направления

• Гибкий график работы и уважение к work-life balance

• Прямая вовлечённость в развитие новых сервисов и функций платформы

​​​​​​​​​​​​​​Процесс отбора:

• Рассмотрение резюме и короткого видео от кандидата

• Онлайн-интервью с руководителем проекта

Как откликнуться?

• Запишите короткое видео и расскажите:

  1. Почему вы хотите работать в Bothub?

  2. Ваш ключевой опыт, который пригодится на этой позиции.

  3. Ваш самый сильный профессиональный успех.

  4. Перечислите ваши нефинансовые ожидания.

  5. Какие корпоративные ценности для вас имеют значение

• Bothub — создавай будущее вместе с нами!