Россельхозбанк

Референт/Помощник руководителя

110 000 - 110 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Основные обязанности:

  • прием, учет и регистрация в СЭД входящей корреспонденции, поступившей в адрес руководителя, исходящей/внутренней корреспонденции за подписью руководителя;

  • предварительное рассмотрение проектов исходящих документов, направленных на согласование руководителю/ за подписью руководителя, подготовка истории вопроса (при наличии);

  • подготовка проектов служебных/докладных записок за подписью руководителя, справок, писем, распорядительных документов (при необходимости или по указанию руководителя);

  • обеспечение оптимального режима работы руководителя, участие в формировании планов, служебных командировок, встреч, деловых переговоров и иных мероприятий;

  • подготовка и обеспечение служебных командировок руководителя;

  • документирование (протоколирование) совещаний, проводимых у руководителя (при необходимости);

  • составление номенклатуры дел ССП;

  • формирование дел и подшивка документов согласно номенклатуре дел ССП;

  • сохранность документов в номенклатурных делах и передачу дел в архив Банка в соответствии с номенклатурой дел;

  • взаимодействие с приемной курирующего ССП заместителя Председателя Правления/руководителя Блока.

Основные требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы в должности от 3х лет и более с функционалом помощника руководителя;
  • опыт в области делопроизводства;
  • опытный пользователь ПК;
  • опыт работы в системе электронного документооборота;
  • коммуникабельность и владение переговорным процессом;
  • стрессоустойчивость и способность формирования приоритета задач.

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

  • добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
  • страхование жизни и страхование от несчастного случая;
  • медицинский кабинет;
  • кабинет психолога;
  • корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
  • корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
  • корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)