Основные обязанности:
-
прием, учет и регистрация в СЭД входящей корреспонденции, поступившей в адрес руководителя, исходящей/внутренней корреспонденции за подписью руководителя;
-
предварительное рассмотрение проектов исходящих документов, направленных на согласование руководителю/ за подписью руководителя, подготовка истории вопроса (при наличии);
-
подготовка проектов служебных/докладных записок за подписью руководителя, справок, писем, распорядительных документов (при необходимости или по указанию руководителя);
-
обеспечение оптимального режима работы руководителя, участие в формировании планов, служебных командировок, встреч, деловых переговоров и иных мероприятий;
-
подготовка и обеспечение служебных командировок руководителя;
-
документирование (протоколирование) совещаний, проводимых у руководителя (при необходимости);
-
составление номенклатуры дел ССП;
-
формирование дел и подшивка документов согласно номенклатуре дел ССП;
-
сохранность документов в номенклатурных делах и передачу дел в архив Банка в соответствии с номенклатурой дел;
-
взаимодействие с приемной курирующего ССП заместителя Председателя Правления/руководителя Блока.
Основные требования:
- высшее образование;
- опыт работы в должности от 3х лет и более с функционалом помощника руководителя;
- опыт в области делопроизводства;
- опытный пользователь ПК;
- опыт работы в системе электронного документооборота;
- коммуникабельность и владение переговорным процессом;
- стрессоустойчивость и способность формирования приоритета задач.
Условия:
Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити
Льготы и преференции для работников:
- добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
- страхование жизни и страхование от несчастного случая;
- медицинский кабинет;
- кабинет психолога;
- корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
- корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
- корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)