Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет (AlmaU)

Ассистент президента

От 600 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловое общение
  • Организация встреч
  • Деловая коммуникация
  • Подготовка презентаций
  • Английский язык
  • Бюджетирование
Обязанности:
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности президента Университета;
  • Обеспечение выполнения плана работы президента на месяц, квартал, год;
  • Организация подготовки командировок президента;
  • Организация проведения телефонных переговоров и skype, Microsoft teams, zoom-конференций руководителя, прием входящих звонков, прием поступающей на электронную почту президента корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и конкретным исполнителям, обеспечение контроля за исполнением поручений;
  • Составление писем, запросов и ответов авторам писем;
  • Участие в переговорах, деловых встречах и составление протоколов по их итогам;
  • Составление бюджета и отчетов по его исполнению.
Требования:
  • Опыт помощником/ассистентом руководителя не менее 3 лет
  • Опыт формирования расписания/планинга
  • Уверенный пользователь компьютера, высокий навык поиска информации в Интернете
  • Знание государственного и английского языков
  • Высокий уровень организованности и ответственности
  • Этика делового общения, грамотная устная и письменная речь
  • Готовность работать в режиме многозадачности
  • Умение самостоятельно искать пути решения стандартных и нестандартных задач
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РК;
  • Пятидневный график работы;
  • 28 календарных дней трудового отпуска;
  • Добровольное медицинское страхование через год после трудоустройства;
  • Корпоративное обучение английскому, казахскому языку;
  • Скидки на обучение сотрудникам в Университете;
  • Возможность карьерного и профессионального роста.