Ассистент в рекламное агентство и видеопродакшн / администратор CRM

Мы VILKA - креативное агентство и видеопродакшн. Мы придумываем рекламные кампании, создаем видеоролики, анимацию для таких наших клиентов как Coca-Cola, Bosch, Bayer, Zarina, Biocodex, Ашан и др.

Мы ищем технически подкованного ассистента и администратора, который кайфует от общения с людьми, от гугл табличек и любит кино и видео производство.

Что предстоит делать:

1. Мы используем CRM систему Bitrix24 и ТГ боты. Нужно это администрировать и следить, чтобы там был порядок. Передавать заказы в чат тг и постоянно вести репорт, что сделано по какому запросу, кто откликнулся и кто что должен сделать. То есть администрировать и следить за всеми и чтобы все было оформлено четко и вовремя.

2. Писать письма и сообщения клиентам и подрядчикам с проверкой связи и уточнять статусы.

3. Модерировать и поддерживать коммуникацию в чатах, то есть создавать жизнь внутри комьюнити. Спрашивать апдейты и просто задавать темы.

4. Искать информацию в интернете и упаковывать ее структурно в таблички.

5. Заполнять документы, формы.

То есть, нужно конкролировать всех вокруг, чтобы вся информация шла четко и у всех все было схвачено и со всеми общаться.

По нашему ощущению это пара часов в день работы в CRM и в свободном режиме поддерживать коммуникацию и рассылать фолоуапы.

Наши простые требования:

• У вас не должно вызывать вопросов такие слова: vpn, CRM, Tilda, linkedin, таргетинг.
• Придется взаимодействовать с нейронками, конструкторами сайтов WIX и Tilda, с платформами по созданию чат-ботов и много других русских и не очень платформ.
• Грамотное общение и позитивный взгляд на вещи и огромное желание общаться с людьми.
• Будет круто, если вы стремитесь прокачать себя в области рекламы, кино, маркетинга и видеопроизводства.

Условия

• Оплата СЗ или ИП.
• Оплачиваем фикс за фактическое время.

С нашей стороны мы гарантируем вам глубокое погружение в индустрию рекламы, кино и производства видеоконтента, прокачку собственных скилов и помощь с моей стороны в ваших проектах.

Напишите, пожалуйста, в сопроводительном ваши самые сильные скилы. В чем вы разбираетесь лучше других? Обычно мы не смотрим резюме без сопроводительного письма ;)